photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Vienne recrute un.e Assistant.e administratif.de de territoire, sur la Maison Départementale des Solidarités de Châtellerault. CDD dès que possible jusqu'au 30 Septembre 2025. Missions mutualisées Accueillir, informer, orienter et réaliser un premier accompagnement dans les démarches d'accès aux droits du public de la MDS, Assurer le secrétariat commun et la logistique des ressources du site. Missions spécifiques action sociale Réaliser le secrétariat du territoire d'intervention sociale (TIS), Assurer la gestion administrative des dispositifs d'accompagnement dans le cadre du RSA, des majeurs vulnérables, du logement . Assister l'ACCA et le référent technique dans certaines tâches administratives Missions spécifiques aide sociale à l'enfance Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés au service et des jeunes majeurs Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs maintenus au domicile Réaliser le secrétariat du pôle enfance

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'EPLEFPA de Kyoto à Poitiers, recrute un(e) secrétaire à l'Agence Comptable. L'établissement est issu d'un regroupement de deux Lycées professionnels (MEN, MAP) comportant 3 voies de formations pour un effectif prévisionnel de 500 apprenants : Hôtellerie Restauration, Service à la Personne et Laboratoire Missions : Poste à 50 % Secrétariat Agence Comptable et 50 % Secrétariat de Gestion - Visa des opérations budgétaire titres (factures clients) et mandats (factures fournisseurs) - Rapprochements bancaires (tenue de la trésorerie), - Encaissement des chèques, - Passation des écritures comptables, lettrage - Contrôle des régies d'avances et de recettes - Relances, gestion du recouvrement, contentieux - Classement des pièces comptables -Secrétariat de l'Agence comptable - Suivi de la Taxe d'apprentissage - Gestion des bourses - Mise en place du prélèvement automatique - Suivi du FSL - Suivi des fiches intendance

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : La fonction de secrétaire au sein du foyer de vie est un élément central du fonctionnement de l'établissement car au carrefour de plusieurs dimensions. Certes la maitrise des processus administratifs est importante, mais ce poste fait aussi appel à des qualités humaines et relationnelles. En effet, la proximité et les interactions avec les personnes accompagnées, ainsi que la richesse des échanges avec les équipes pluridisciplinaires sont au cœur du quotidien des missions du secrétariat. Ce poste offre aussi la possibilité d'effectuer une diversité de tâches et de faire preuve de polyvalence. En outre, le Clos du Bétin est un établissement à taille humaine et situé dans un bourg dynamique. Aussi, si vous souhaitez travailler dans un environnement riche humainement et varié quant aux missions, nous vous invitons à présenter votre candidature. Afin que vous ayez un aperçu de la diversité des missions en voici un descriptif : - Dimension Secrétariat : - Rédaction de compte rendu de réunion (Réunion générale, CVS,.) ; - Contribuer au classement informatique des documents ; - Suivi et mise à jour des conventions de partenariat ; - Tenir le standard et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction, en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité et l'innovation. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. L'Assistant(e) Travaux H/F, sera sous la responsabilité du Chef de secteur et gèrera l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'ensemble du secrétariat du service. Les principales missions seront les suivantes : - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus de réunions .), - Gestion et transmission de l'information auprès des différents interlocuteurs internes / externes, - Gestion d'agendas, - Assurer les besoins logistiques de l'agence (évènementiel, gestion des fournitures courantes, réservations dans le cadre des déplacements .), - Secrétariat commercial (courriers, notices, présentations, candidatures, remises d'offres .), - Suivi des sous-traitants (contrats, agréments .), -[...]

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Économe en hôtellerie-restauration

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus possède 5 salles de restauration et une terrasse en bord de Gartempe pouvant recevoir jusqu'à 400 personnes. Nos repas sont préparés sur place, en majorité avec des produits locaux ou issus de notre potager biologique. Nous recherchons, pour renforcer notre équipe de professionnels, un/une économe adjointe qui aura en charge la gestion du service restauration, sous la responsabilité de l'économe. Votre mission Vous organisez les plannings du personnel de cuisine et de service pour une équipe d'environ 7 personnes. Vous supervisez le bon fonctionnement de la cuisine et du service, vous pourrez être amené(e) à réaliser du service. Vous établissez les menus, réalisez les commandes auprès des différents fournisseurs et gérez les stocks. Vous assurez la gestion du matériel. Vous êtes garant du respect des normes HACCP et appliquez le PMS en cours tout en assurant une veille sanitaire. Vos compétences Une expérience dans la gestion du personnel et la restauration est souhaitable. Vous avez le sens de l'écoute, du travail en équipe, du contact et êtes force de proposition. Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), soigneux(se), motivé(e) et vous avez le sens[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Depuis 2006, Diag Habitat s'est imposé comme une référence incontournable dans le domaine des diagnostics immobiliers de vente et location. En plus de notre expertise reconnue, nous sommes également spécialistes en diagnostics amiante et plomb avant travaux ou démolition. Avec 6 agences réparties dans le Grand Ouest de la France, notre équipe dynamique est constituée d'un directeur technique et de 26 techniciens diagnostiqueurs. Nous comptons également sur l'efficacité de 6 assistantes transaction et 3 assistantes marchés, ainsi que sur le soutien de 2 collaboratrices en service support. Nous innovons et perfectionnons sans cesse nos compétences techniques pour offrir des services adaptés aux exigences de l'immobilier d'hier, d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre développement continu, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale et Administrative, pour intégrer le pôle TRANSACTION de notre équipe de Poitiers (86). ---------------------- Missions principales : → Conseiller notre clientèle sur les réglementations → Assurer les demandes de notre clientèle professionnelle (professionnels de l'immobilier) et de nos clients particuliers : [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe comptable, nous recherchons un(e) Aide Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Aide Comptable, basé dans l'une de nos agence à Chauvigny, vous aurez pour mission de soutenir nos activités comptables et financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la précision et la conformité de nos opérations financières. Missions: Codification, saisie et classement de divers documents, saisie de factures fournisseurs et des caisses Suivi des comptes fournisseurs, et des litiges remise en banque Suivi des comptes clients, Établissements des créances / suivi et relances clients / suivi des procédures de recouvrement Encaissement / et contrôle facturation Aide à la préparation du bilan Aide à la préparation et suivi du budget Secrétariat tâches diverses (accueil clientèle et fournisseurs / frappe de courriers / classement / gestion de dossiers spécifiques ) Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Expérience: - Expérience préalable en comptabilité ou finance serait un plus - Connaissance approfondie de la fiscalité et des réglementations[...]

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