photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Placé(e) sous l'autorité de la directrice du pôle hébergement de Poitiers et intégrant une équipe de 9 personnes, l'assistant(e) d'accueil et de secrétariat exerce ses fonctions au sein de la cité universitaire Marie-Curie, située 21 rue Jean Richard Bloch (Poitiers). Il(elle) participe à la gestion administrative et financière de la structure et assure le lien entre les étudiants et l'administration du pôle. L'assistant(e) d'accueil et de secrétariat a pour activités principales : - Assurer l'accueil physique du public, identifier les demandes, renseigner, orienter, accompagner vers l'interlocuteur, service ou lieu demandé, faire patienter. - Réceptionner et acheminer les appels téléphoniques, informer et orienter les correspondants, mettre en attente. - Gérer la boite courriel de l'accueil, recueillir et transmettre les messages. - Conseiller et assister les interlocuteurs dans leurs démarches administratives et dans l'organisation de leur vie quotidienne. - Suivre quotidiennement les disponibilités d'hébergements avec le gouvernant et coordonner la planification des chambres en lien avec le secrétariat. - Encaisser les loyers (chèques, cartes bancaires). -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche pour l'unité de Châtellerault : Un / Une secrétaire médical CDI 21h/semaine Description du poste Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental. Poste à pouvoir à 60% d'un temps plein, soit 21h/semaine, soit 91h/mois. Formations et qualifications nécessaires : le secrétaire médical est titulaire obligatoirement : - soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française. - soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent. Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%, 50% des Titres Restaurant,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agent d'accueil accueille, oriente, renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous aurez pour missions : accueil physique et téléphonique, secrétariat, classement et archivage Vous maîtrisez les outils informatiques de secrétariat (traitement de texte, tableur, boite mail). Une formation en secrétariat ou une expérience significative est exigée. Vous êtes le garant de l'image de la collectivité et du service public conditions de travail : Travail au guichet d'accueil Travail en équipe CDD de remplacement : embauche de suite jusqu'au 31/12/25. horaires : 08h30-12h00 et 13h30-17h00 les lundi, mardi, mercredi et vendredi, 08h30-12h00 et 13h30-19h00 le jeudi.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction des affaires institutionnelles et juridiques, mutualisée entre la communauté d'agglomération de Grand Châtellerault, la commune et le CCAS de Châtellerault, et sous l'autorité du responsable du service assemblées, assurance, assistance juridique et contentieux et de la directrice, vous serez en charge du secrétariat des assemblées et du contrôle de légalité des actes publiables de l'établissement public de coopération intercommunale et de la commune. Principales missions et activités du poste : - Préparer, gérer et suivre les réunions du Conseil communautaire de Grand Châtellerault, du Conseil municipal de Châtellerault, ainsi que les réunions préparatoires - Contrôler les délibérations du Conseil communautaire de Grand Châtellerault et du Conseil municipal de Châtellerault - Organiser la tenue des réunions de Conseil communautaire, du Conseil municipal et les comités de lecture préalables - Établir l'ordre du jour en lien avec les élus - Rédiger les procès-verbaux avec l'appui d'un sténotypiste - Mettre à jour les registres de délibérations et publier les actes des assemblées sur le site internet des collectivités - Gérer et contrôler juridiquement[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute pour le site de Loudun un Assistant Medico- Administratif - Secrétariat Imagerie H/F -Pôle imagerie. CDD renouvelable, à 80% à compter du 01 décembre 2025 I. Poste proposé 1. Missions générales Planifier les activités du service en collaboration avec le médecin et le manipulateur. Activité : - Accueil physique/téléphonique des usagers avec respect, discrétion et courtoisie. - Positionner des rendez-vous en respectant la programmation des examens des différentes modalités du service. - Planifier les activités du service sur le logiciel métier et respecter les consignes d'organisation des vacations. - Participer à la vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l'identito-vigilance. - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage de gestion documentaire. Activité de pôle et institutionnelle : - Participer aux réunions de service. - Prendre connaissance des informations institutionnelles : lecture des notes de Services, Tableaux d'affichage. Rattachement hiérarchique - Directrice des secrétariats médicaux - Cadre supérieur de santé du pôle. - Cadre de santé du service. - Coordinatrice des AMA/RMA[...]

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Clerc de notaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, notre étude notariale recrute un collaborateur (H/F) pour le poste de clerc de notaire autonome spécialisé en Droit des Affaires. (Pharmacie, secrétariat juridique et convention de tiers séquestre) Contexte : Bienvenue à l'Office 21, une étude notariale avec l'esprit d'équipe, une ambiance stimulante et un management jeune et dynamique. En tant que Clerc de notaire autonome spécialisé en Droit des Affaires, vous êtes chargé(e) du bon déroulement des dossiers qui vous sont confiés, en collaboration avec l'un des quatre notaires associés. Nous vous proposons un poste en CDI dans un cadre de travail agréable. Vous bénéficiez d'un bureau individuel, de deux jours de RTT par mois et de tickets restaurant. L'étude est facile d'accès et bénéficie de nombreuses places de stationnement. Vous souhaitez vous investir au sein d'une étude qui vous valorisera et vous permettra d'évoluer, cette offre est pour vous ! Missions principales : En tant que clerc de notaire autonome : -Vous rédigez des actes et vous assurez les suivi des dossiers de manière autonome à partir de directives générales et sous contrôle ponctuel d'un clerc de notaire senior,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et fonctionnelle de la Responsable de secteur, il - elle assure un accueil physique et téléphonique des jeunes de 16 à 25 ans, assure la gestion administrative des dispositifs d'accompagnement de la Mission Locale. Descriptif de la mission → Accueillir le public - Accueillir, prendre en compte tout public qui s'adresse à la structure - Instaurer une relation de respect mutuel - S'assurer de la confidentialité de certaines situations et de la transmission confidentielle de certaines informations - Gérer le flux, les temps d'attente et en informer le professionnel concerné Profil Savoir faire : - Techniques d'accueil et de gestion de public - Techniques de secrétariat et de gestion administrative - Gestion standard - Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, Outlook (agenda et messagerie), Teams, Zoom. - Public jeune 16/25 ans ou expérience auprès de ce public souhaitée - Activités liées à l'insertion professionnelle des jeunes serait un plus Savoir-être : - Sens du contact - Qualités relationnelles - Capacité d'écoute, discrétion - Capacité à gérer des situations complexes - Capacité à travailler[...]

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Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus possède 3 sites classés « Etablissement Recevant du Public » avec des bureaux ; salles de formation, d'animation, de restauration ; chaufferies et sites de camping. L'un des sites classé ERP locaux à sommeil peut accueillir jusqu'à 200 couchages (64 chambres) réparties sur 3 bâtiments. Nous recherchons un(e) agent(e) de maintenance qui aura pour mission générale d'assurer l'entretien préventif et curatif des différents sites pour en assurer sa fiabilité ainsi que de proposer et réaliser des améliorations. Votre mission Vous assurerez l'entretien préventif et correctif des différents sites, dont les bâtiments de la structure, dans tous les corps de métiers (plomberie, peinture, serrurerie, électricité, maçonnerie.) en appliquant les normes et techniques de mise en œuvre. Vous assurez l'entretien courant des machines, des matériels et des locaux utilisés. Vous serez amené à travailler seul(e) ou en équipe sous la responsabilité du responsable des bâtiments. Vos compétences Vous possédez des diplômes CAP/BEP dans le domaine de la maintenance en bâtiments, et avez votre habilitation électrique de niveau BR. Vous avez le sens de l'écoute, du travail en équipe,[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un gestionnaire administratif recherches sur données H/F pour la Direction de la recherche en CDD de 12 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. I. Poste proposé Le CHU de Poitiers recrute un adjoint administratif H/F dont la mission principale sera de contribuer au soutien administratif et organisationnel de l'équipe de l'entrepôt de données de santé (EDS) et de la cellule réglementaire de la Direction de la recherche et de l'Innovation (DRI). Le poste est rattaché à la Direction de la Recherche et de l'Innovation et sera sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet EDS et du chef de projet réglementaire. 1. Missions générales Gestion administrative courante - Suivi des demandes auprès du guichet unique - Classement et archivage des documents administratifs et scientifiques - Saisie des études dans EASYDORE - Mise à jour de tableaux de suivi Contribution au fonctionnement du comité éthique et scientifique - Contribuer à la préparation des dossiers - Evaluer la recevabilité des dossiers - Solliciter le bureau du comité pour les rapporteurs Participation à la gestion des études sur données : - Vérification des dossiers avant[...]

photo Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) AMBULANCES AUBERT à ST BENOIT 150 Rue de Hauts de Chaume. PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM AVEC EXPERIENCE Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire taux 13.50€, temps plein Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Cissé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant Technique et Administratif H/F expérimenté pour rejoindre notre équipe à Cissé. Ce poste, à pourvoir pour 2026, s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (6 mois minimum). Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant la gestion administrative, comptable et RH, ainsi qu'un suivi technique lié aux chantiers liés à l Amiante. Missions principales liées au poste : 1. Gestion administrative Accueil téléphonique : traitement des appels clients et fournisseurs. Gestion du courrier entrant et sortant. Suivi et traitement des deux boîtes mail (agence + boite spécifique amiante). Organisation et classement et archivage des documents administratifs. 2. Gestion financière Gestion des factures clients et fournisseurs : Vérification et suivi des factures clients et fournisseurs. + Préparation des règlements et virements + Lettrage des règlements + Relance des clients pour les paiements en attente. + Archivage des factures et pièces comptables. Gestion de la navette de paye sur Excel: recensement des variables, vérification des fiches de paye et et programmation des virements de paye. Connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap. Travailler au sein des équipes du GIP FCIP, c'est contribuer à l'intérêt général (au service de la politique académique du rectorat de Poitiers) dans une organisation à taille humaine. Le poste est rattaché au pôle marchand, au sein de l'activité apprentissage (CFA académique). Il joue un rôle crucial d'interface entre le CFAA et ses interlocuteurs en veillant à assurer un environnement d'accueil conforme à la culture de la structure. 92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle (*baromètre climat social 2025). Mission 1 : participer à la gestion administrative Traiter les contrats d'apprentissage : préparation des éléments liés au dépôt des contrats auprès des différents financeurs Contrôler les pièces du dossier et le mettre en conformité le cas échéant Numériser et envoyer les pièces aux différents interlocuteurs Accompagner et suivre les apprentis Accompagner les entreprises dans la gestion des contrats d'apprentissage Saisir et mettre à jour les bases[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Latillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet médical de 3 médecins généralistes recrute un(e) secrétaire médical(e). CDD 20h du lundi 29 décembre au mercredi 31 décembre 2025 Vous êtes diplômé en secrétariat médical. Vos missions principales: - vous gérez la prise de rendez-vous, - vous assurez la gestion des dossiers patients, - vous accueillez, renseignez, informez, orientez les patients.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Ingrandes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) clientèle pour rejoindre notre équipe. Véritable interface entre les clients, les concessions et les équipes internes, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du service et la coordination des activités liées à la préproduction et à la production. Vos missions : Secrétariat : - Réception et traitement des appels téléphoniques clientèle - Tenue des plannings, prise de rendez-vous, gestion d'agenda - Rédaction et saisie de documents, courriers et enregistrements divers - Participation aux réunions clients et prise de notes - Élaboration de reportings d'activité : tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus - Suivi et relance des travaux extérieurs concernant les concessions - Suivi des livraisons de véhicules - Assurer le suivi des stocks véhicules régulier[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LVH MEDICAL, entreprise à taille humaine et spécialisée en secrétariat médical téléphonique, recherche un(e) secrétaire médical(e) téléphonique en contrat d'apprentissage pour une durée de 18 mois pour son agence située à Jaunay-Marigny. la formation se déroule de la façon suivante chaque semaine : Une journée de formation théorique en distanciel et 4 jours au sein de l'entreprise à Jaunay-Marigny. Amplitude horaire : 8h à 17H tous les jours , pas de travail le samedi pendant les 6 premiers mois , puis travail possible le samedi matin à raison d'un samedi sur trois ou un samedi sur 4 selon l'activité. Vos missions : - La prise en charge des appels de la patientèle de nos clients professionnels de santé : généralistes, spécialistes, libéraux. - Vous organisez les rendez-vous des praticiens en optimisant leurs plannings grâce à nos outils de gestion informatisés - Respect et mise à jour des consignes praticiens - Saisie des messages en fonction des diverses demandes : rendez-vous, documents, information Par conséquent : - Vous aimez le contact téléphonique, la gestion des appels : réception, émission, filtrage et transfert. - Vous faites[...]

Ressources supplémentaires